01
Kein Download
Ein QR-Code, ein Scan, eine kurze Anmeldung – und die Karte ist im Wallet. Kein App Store, keine zweite App auf dem Homescreen deiner Gäste.
Für Cafés
Deine Karte. In jedem Wallet.
Kein App-Download, keine Reibung an der Theke. Deine Gäste scannen einmal, registrieren sich kurz – danach lebt die Stempelkarte direkt in Apple Wallet oder Google Wallet, mit deinem Logo und deiner Farbe.
Erster Monat gratis, ohne Zahlungsdaten. Danach 29 €/Monat.
In 75 Sekunden erklärt
Vom Logo zur Karte im Wallet.
Du lädst dein Logo hoch – daraus entstehen dein Aufsteller für die Theke, die Anmeldeseite für deine Gäste und die Stempelkarte in Apple Wallet und Google Wallet. Alles in deinen Farben.
01
Warum Wallet
Keine App.
Keine Reibung.
Eine eigene App verlangt Download, Account, Speicherplatz – für eine Stempelkarte ist das zu viel Hürde. Wallet kennt jeder, es ist auf jedem Handy schon installiert.
Ein QR-Scan genügt. Die Karte landet dort, wo Gäste ohnehin hinschauen: auf dem Sperrbildschirm, direkt neben Bordkarte und Ticket.
Good coffee deserves better loyalty.
02
02
Bleibt automatisch aktuell
Jeder Stempel aktualisiert die Karte in Echtzeit. Ist sie voll, bekommt dein Gast eine Mitteilung direkt auf dem Sperrbildschirm – ganz ohne dein Zutun.
03
Sieht aus wie dein Café
Eigenes Logo, eigene Farbe, eigene Prämie – keine generische Vorlage. Die Karte trägt deine Handschrift, nicht unsere.
03
1
Registrieren
Café anlegen, Zugang erhalten – in wenigen Minuten, ohne Setup-Projekt.
2
Karte gestalten
Reward festlegen, Beschreibung und Bild hinterlegen. Deine Karte, deine Sprache.
3
QR an die Theke
Gäste zeigen ihren QR, du stempelst – die Karte aktualisiert sich in Apple und Google Wallet von selbst.
04
Preis
Ein Monat geschenkt.
Dann ein fairer Preis.
29 € pro Monat
- Erster Monat kostenlos – ohne Zahlungsdaten
- Kein automatischer Übergang ins Abo: Du entscheidest im Testmonat
- Abo schon früher abschließen? Bezahlt wird trotzdem erst nach dem Testmonat
- Alle Funktionen inklusive, Apple & Google Wallet
- Acryl-Aufsteller für die Theke inklusive – versendet innerhalb von 7 Werktagen, auch schon im Testmonat
- Support per E-Mail, Antwort in der Regel innerhalb von 2 Werktagen
- Empfiehl Kaffeekarte weiter: Mit jedem Café, das über deinen Link dazukommt und dabei bleibt, zahlst du 5 € weniger, bis auf 15 € im Monat
Endpreis. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Ein Abo gilt für einen Standort. Nur für Gewerbetreibende. Leistungsumfang im Detail in den AGB, Antworten auf die häufigsten Fragen weiter unten.
05
Häufige Fragen
Was Cafés uns
vor dem Start fragen.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an info@kaffeekarte.app.
Start und Kosten
Was kostet Kaffeekarte?
29 € pro Monat für einen Standort. Das ist ein Endpreis, Umsatzsteuer fällt nach § 19 UStG nicht an. Alle Funktionen, Apple und Google Wallet sowie der Acryl-Aufsteller für die Theke sind inklusive.
Gibt es ein Empfehlungsprogramm?
Ja. In der Barista-App findest du deinen persönlichen Empfehlungslink. Ein Café, das sich darüber anmeldet, testet zwei Monate kostenlos statt einem. Und sobald ein empfohlenes Café nach seinem Testzeitraum die erste Rechnung bezahlt, zahlst du 5 € weniger im Monat, bis auf 15 €, so lange es dabei bleibt. Kündigt es, fällt dieser Rabatt weg, schließt es wieder ab, gilt er wieder. Wer selbst über eine Empfehlung gekommen ist, kann genauso weiterempfehlen.
Wie funktioniert der Testmonat?
Der erste Monat ist kostenlos, und du gibst dafür keine Zahlungsdaten an. Es gibt keinen automatischen Übergang ins Abo: Du entscheidest im Testmonat selbst. Schließt du das Abo schon früher ab, zahlst du trotzdem erst nach dem Testmonat.
Wie kann ich kündigen?
Im Testmonat jederzeit zu dessen Ende. Danach mit 30 Tagen Frist zum Monatsende, eine E-Mail genügt. Den Aufsteller behältst du, sobald der erste Abo-Monat bezahlt ist.
Was brauche ich an Technik?
Ein Smartphone oder Tablet mit Kamera und Internet. Gestempelt wird mit der Barista-App im Browser. Ein Kassensystem, ein Kartenlesegerät oder eine Installation brauchst du nicht.
Wie schnell bin ich startklar?
In wenigen Minuten: Café registrieren, Logo hochladen, Prämie festlegen. Der Aufsteller geht innerhalb von 7 Werktagen raus, sobald E-Mail-Adresse, Lieferadresse und Logo hinterlegt sind. Bis er da ist, kannst du den QR-Code aus der Barista-App ausdrucken.
Deine Gäste
Brauchen meine Gäste eine App?
Nein. Sie scannen den QR-Code am Aufsteller, melden sich kurz an (mit E-Mail, Google oder Apple) und legen die Karte in Apple Wallet oder Google Wallet ab. Das kennen sie schon von Bordkarten und Tickets.
Und Gäste ohne Wallet?
Die Karte funktioniert auch im Browser unter kaffeekarte.app/wallet. Stempeln läuft dort genauso über den QR-Code.
Wie erfahren Gäste von neuen Stempeln?
Die Karte im Wallet aktualisiert sich nach jedem Stempel von selbst. Ist sie voll, kommt eine Mitteilung auf den Sperrbildschirm. Nach längerer Pause (standardmäßig 28 Tage) erinnert Kaffeekarte deine Gäste an ihre Karte. Das kannst du in der Barista-App abschalten.
Was passiert, wenn ein Gast sein Handy verliert?
Die Stempel hängen am Konto des Gastes, nicht am Gerät. Auf dem neuen Handy anmelden, Karte wieder ins Wallet legen, und alle Stempel sind da.
Im Alltag
Wie läuft das Stempeln an der Theke?
Dein Gast zeigt den QR-Code seiner Karte, du scannst ihn mit der Barista-App. Das dauert ein paar Sekunden. Eine volle Karte löst du genauso ein.
Ich habe mich verstempelt. Was nun?
Du kannst einen Stempel in der Barista-App zurücknehmen. Die Karte deines Gastes korrigiert sich automatisch.
Können mehrere Mitarbeitende stempeln?
Ja. Dein Zugang funktioniert auf mehreren Geräten gleichzeitig, zum Beispiel an Theke und Kasse. Gib die Zugangsdaten nur an dein eigenes Team weiter.
Kann ich Prämie und Karte selbst gestalten?
Ja. Du legst fest, nach wie vielen Stempeln (1 bis 50) es welche Prämie gibt. Die Kartenfarbe ergibt sich automatisch aus deinem Logo. Möchtest du andere Farben, stellen wir sie dir ein. Auf Wunsch wird dein Logo selbst zum Stempel.
Kann ich meinen Gästen Neuigkeiten schicken?
Ja, als Mitteilung direkt auf ihre Karte im Wallet, höchstens einmal pro Tag. Gedacht ist das für Neuigkeiten rund um dein Café, etwa neue Öffnungszeiten oder eine Aktion, nicht für Werbung von anderen.
Sehe ich, wie gut es läuft?
Ja. In der Barista-App siehst du deine Gäste, Stempel und eingelösten Prämien. Jeden Montag kommt außerdem ein kurzer Wochenbericht per E-Mail, den du abbestellen kannst.
Ich habe mehrere Standorte. Geht das?
Ein Abo gilt für einen Standort, jeder Standort bekommt also seine eigene Karte und sein eigenes Abo. Schreib uns, wenn du mehrere Standorte starten willst.
Ich bin gar kein Café. Passt Kaffeekarte trotzdem?
Ja, zum Beispiel für Bäckereien, Unverpackt-Läden oder ein Wollstudio. Für Läden ohne Kaffee lassen wir alle Kaffee-Bezüge weg, deine Gäste sehen dann nur deinen Namen. Sag uns einfach nach der Registrierung Bescheid.
Daten und Vertrag
Wo liegen die Daten?
Auf Servern von IONOS in Deutschland. Kaffeekarte nutzt kein Tracking wie Google Analytics oder Facebook-Pixel. Deine Gäste melden sich selbst an und stimmen der Datenschutzerklärung dabei zu.
Was passiert mit offenen Stempeln, wenn ich kündige?
Prämien, die du deinen Gästen versprochen hast, löst du weiter ein. Sag deinen Gästen deshalb rechtzeitig, bis wann sie gesammelte Stempel noch einlösen können.
Was passiert mit den Daten nach der Kündigung?
Wir löschen oder anonymisieren sie nach den Fristen in unserer Datenschutzerklärung. Ein Export der Gäste- oder Statistikdaten in eigene Systeme ist nicht vorgesehen.